Frigotechnik | Rechnungen jetzt im ZUGFeRD-Format

Ab sofort können Kunden der Frigotechnik ihre PDF-Rechnungen auch im sogenannten ZUGFeRD-Format übertragen lassen. Das Format ermöglicht ein elektronisches Auslesen der Daten sowie die automatisierte Weiterverarbeitung ohne zusätzliche Arbeitsschritte, wie z.B. das Einscannen bei „normalen“ PDF-Rechnungen.

ZUGFeRD | XML-Rechnung und PDF zusammen

ZUGFeRD ist ein Projekt des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) mit dem Ziel, dass zukünftig elektronische Rechnungen genauso einfach empfangen und versandt werden können wie Papierrechnungen.

ZUGFeRD - Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland - steht seit Juni 2014 als Version 1.0 interessierten Unternehmen und Behörden kostenlos zur Verfügung. Dabei wird auf die Verwendung offener Standards gesetzt, wie:

  • XML (vom W3C)

  • Cross Industry Invoice von UN/CEFACT

  • Message User Guide (MUG) von CEN

  • ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3)

 


ZUGFeRD | Die elektronische Rechnung

ZUGFeRD basiert auf PDF/A-3 und erfüllt somit die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung. Zusätzlich bietet das Format die Möglichkeit, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten und dadurch sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail zu übermitteln.

Empfangene strukturierte Daten, wie Rechnungs-nummer, Rechnungsbetrag etc., können mit ZUGFeRD einfach aus dem Dokument ohne weitere Bearbeitung ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.

  • Zusätzliche Info-Pakete zum Download: Öffnet externen Link in neuem FensterWebseite des FeRD

  • ZUGFeRD-kompatible Software-Anbieter; z.B. SAP, Sage: Öffnet externen Link in neuem Fensterhier

ZUGFeRD entspricht den Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung und ist unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch einsetzbar.

Vorteile von ZUGFeRD:

  • automatisierte Rechnungsbuchung ohne Papier

  • Fehlervermeidung, da keine Datenübernahme per Hand

  • Berücksichtigung aller rechtlichen Anforderungen an elektr. Rechnungen

  • ZUGFeRD entspricht internationalen Standards

  • zahlreiche Anbieter bieten bereits geeignete Lösungen an


Für wen ist ZUGFeRD interessant?

ZUGFeRD ist, neben großen und mittleren Unternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung, insbesondere für kleinere Unternehmen interessant und somit ideal für die Klima- und Kälteanlagen-branche.

Das Rechnungsformat eignet sich für Betriebe die als Rechnungssender sowie -empfänger tätig sind und nur wenige Rechnungen im Jahr an ihre Geschäftspartner ausstellen. Ebenfalls bei unregelmäßigen Geschäftskontakten ist ZUGFeRD empfehlenswert.

Zahlreiche Anbieter von Buchhaltungs- und ERP-Software unterstützen ZUGFeRD bereits und haben in Form eines Softwareupdates ihre Programme angepasst. Eine Rechnungsumstellung ist somit für unsere Nutzer mit keinen Kosten und großem Aufwand verbunden.

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Frigotechnik: Die Frigotechnik Handels-GmbH ist seit 1928 eines der führenden Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnik. Mit 18 Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden und Schweden bietet das Unternehmen flächendeckend maßgeschneiderte Kompetenz aus einer Hand. Regionale Nähe gepaart mit einem modernen Logistikkonzept gewährleisten optimale Versorgung. In der eigenen Produktionsstätte in Bad Hersfeld entwickelt und produziert Frigotechnik innovative Kältesysteme nach Maß; neben eigens hergestellter Verbundverdichter- und Flüssigkeitskühlsätze in modularer oder individuell geplanter und gefertigter Bauweise sowie in Einzel- oder Serienproduktion.