Informationen zum Datenschutz
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen aus Art. 4 DSGVO der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Webseiten richten sich nicht an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren.
Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
Frigotechnik Handels-GmbH, Ruhrstraße 111, 22761 Hamburg, telefonisch erreichbar unter +49 40 540088-3, sowie per E-Mail: info@frigotechnik.de.
Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?
Die Kontaktdaten unseres externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten: Mauß Datenschutz GmbH, Neuer Wall 10, 20354 Hamburg. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie auf dem postalischen Weg (s. o.) oder unter Telefon: +49 40 999 99 52-0 sowie per E-Mail: datenschutz@datenschutzbeauftragter-hamburg.de.
Was machen wir mit Ihren Daten?
Im Folgenden erfahren Sie, wann welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden (Art, Um-fang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten) sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung.
Betrieb des Webservers, Auslieferung der Webseiten
Bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten verarbeiten wir automatisiert folgende Daten von Ihnen, um unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und beim Deaktivieren Ihres Kontos automatisch gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von anderen Daten von Ihnen gespeichert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur im begründeten Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht oder bei Angriffen auf unseren Webserver). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und die sich daraus ergebenden Maßnahmen abgeschlossen sind.
Um Ihnen unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können, setzen wir einen Dienstleister ein (Webhoster), welcher Ihre Daten in unserem Auftrag und ausschließlich gemäß unseren Weisungen verarbeitet.
cgrd GmbH, An der Alster 45, 20099 Hamburg
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu verarbeiten, damit wir Ihnen unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für Ihre Bedürfnisse optimiert anbieten können. Darüber hinaus ist unser weiteres berechtigtes Interesse, Betrugsversuche oder Angriffe auf unsere Webseiten zu erkennen und abzuwehren.
Speicherung und Abruf von Daten auf Ihrem Endgerät
Um die von Ihnen gewünschten Funktionalitäten inklusive der Bereitstellung der Webseite zu erbringen, speichern wir im Einklang mit § 25 TDDDG Daten in Ihrem Browser ab und lesen diese auch wieder aus. Hierfür nutzen wir sog. Cookies sowie den Sitzungsspeicher und den lokalen Speicher des Browsers. Ohne diese Speicherung und den Wiederabruf der Daten funktioniert unsere Webseite nicht korrekt.
Konkret handelt es sich bei in Ihrem Browser gespeicherten Daten um ein Session Cookie, über welches wir die Sprache steuern, sowie ein Session Cookie für die Absicherung unseres Online-Shops. Darüber hinaus speichern wir im Local Storage die Sprachauswahl für die Kataloge. Diese Speicherung erfolgt dauerhaft.
Rechtsgrundlage für die Speicherung in und den Abruf von Daten aus Ihrem Browser ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG, unsere Webseiten ansprechend und sicher umzusetzen sowie Ihren Wünschen in Bezug auf die Bedienbarkeit und Funktionalitäten der Seiten nachzukommen.
Abonnement, Versand und Empfang unseres Newsletters
Wenn Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter anmelden, werden bis zu Ihrem Widerruf die von Ihnen angegebenen Daten für die Erstellung und den Versand der Newsletter sowie für den Nachweis der Anmeldung zu dem Newsletter verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Abmeldung von dem Newsletter widerrufen. Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegen-über erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf ausschließlich für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Bezüglich der weiteren Rechte als betroffener Person verweisen wir Sie auf unsere Ausführungen weiter unten.
Für den Empfang des Newsletters müssen Sie auf den Bestätigungslink in der Verifizierungsemail klicken, die wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung übersenden, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Mit einem Klick auf den entsprechenden Link speichern wir die öffentliche IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem der Link aufgerufen wird, gemeinsam mit Datum und Uhrzeit des Klicks. Wir verarbeiten diese Daten, um den Nachweis erbringen zu können, dass Sie den Empfang unseres E-Mail-Newsletters bestätigt haben. Rechtsgrundlage dieser Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir löschen Ihre Daten mit Abmeldung vom Newsletter. Die Daten, welche wir als Nachweis benötigen, dass Sie der Übersendung des Newsletters zugestimmt hatten, löschen wir nach Ablauf der Verjährungsfrist für entsprechende Nachweispflichten.
Für die Versendung unseres Newsletters setzen wir folgenden Dienstleister ein, der Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie gemäß unseren Weisungen verarbeitet:
CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland
Umsatzsteuer-Identnummer: DE230180364
Handelsregister: Amtsgericht Oldenburg / HRA 4020
Kontaktformular
Sie können mit uns über unser Kontaktformular auf unserer Website in Kontakt treten. Dies geschieht zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mit der Übermittlung Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten und in die eventuelle Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang durch uns ein. Dies geschieht, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Etwas anderes gilt nur dann, wenn der Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme unmittelbar dazu dient, eine zwischen Ihnen und uns bestehende Vertragsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Etwas anderes gilt nur dann, wenn der Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme unmittelbar dazu dient, eine zwischen Ihnen und uns bestehende Vertragsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Reichweiten- und Erfolgsmessung
Wir möchten unsere Webseiten ständig weiterentwickeln und verbessern. Hierzu möchten wir das Nutzerverhalten statistisch auswerten. Für die Erfassung der Daten sowie die statistische Auswertung nutzen wir den Dienst Matomo, der von "InnoCraft Ltd", einem Unternehmen mit Sitz in 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, bereitgestellt wird. Die erfassten Daten umfassen beispielsweise die Anzahl der Seitenaufrufe, die besuchten Unterseiten und die Verweildauer, sowie Einstiegs- und Ausstiegs-punkt. Darüber hinaus können Sie bei erneutem Besuch unserer Seiten innerhalb eines kurzen Zeitraums (kürzer als 24 Stunden) wiedererkannt werden. Hierfür nutzt Matomo eine sogenannte "config_id", um verschiedene Aktionen innerhalb eines kurzen Zeitfensters von bis zu 24 Stunden zu einem "Besuch" zusammenzufassen. Die "config_id" eines Besuchers ist ein zufällig generierter, datenschutzfreundlicher und zeitlich begrenzt gültiger Hash, der eine begrenzte Menge an Einstellungen und Attributen des Besuchers enthält. Die "config_id" oder der "config-Hash" ist eine Zeichenkette, die auf Basis des Betriebssystems, Browsers, Browser-Plugins, der IP-Adresse und der Browsersprache des Besuchers berechnet wird. Im Gegensatz zu anderen Tools, die Fingerprinting verwenden, erstellt Matomo keinen Fingerabdruck und die "config_id" ist nur für weniger als 24 Stunden und ausschließlich für unsere Webseite gültig. Besuchen Sie unsere Seite zu einem späteren Zeitpunkt erneut, wird eine neue „con-fig_id“ generiert, sodass derselbe Besucher täglich eine andere "config_id" erhält und nicht wiedererkannt werden kann. Die zur Erstellung der "config_id" verwendete IP-Adresse wird zuvor anonymisiert. Wir setzen keine Cookies oder ähnliche Technologien in diesem Zusammenhang ein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unseren Webauftritt so optimal zu gestalten, wie möglich. Da der von uns eingesetzte Dienstleister in dem oben angegebenen Drittstaat Neuseeland sind wir verpflichtet, für ein entsprechendes Datenschutzniveau bei dem Empfänger zu sorgen. Dieses wird erreicht durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO.
Umgang mit Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden
Wir verarbeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden üblicherweise die folgenden Daten: Ihren Namen, Ihren Arbeitgeber, Ihre Position im Unternehmen sowie die Anschrift und Ihre Kontaktdaten.
Zwecke der Verarbeitung sind die Vertragsanbahnung und -durchführung. Hierzu gehört insbesondere auch das Erstellen von Angeboten, die Bearbeitung Ihrer Aufträge sowie die Qualitätssicherung, Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung.
Sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, geben wir Ihre Daten an öffentliche Stellen, beispielsweise das Finanzamt oder den Zoll weiter. Im Zuge des Transports Ihrer Bestellungen geben wir die hierfür notwendigen Daten an Versand-, Transport- und Logistikdienstleister weiter. Gleiches gilt für Zahlungsdienstleister. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall, die Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Ihrem Arbeitgeber. Sofern Sie Einzelselbständiger sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Vertrag, den wir direkt mit Ihnen schließen oder geschlossen haben. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Zusammenarbeit. Sofern wir (beispielsweise bei Rechnungen oder Geschäftsbriefen) gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind, speichern wir Ihre Daten bis zu 10 Jahre über diesen Zeitraum hinaus.
Umgang mit Daten von Ansprechpartnern bei Lieferanten und Dienstleistern
Wir verarbeiten in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern üblicherweise die folgenden Daten: Ihren Namen, Ihren Arbeitgeber, Ihre Position im Unternehmen sowie die Anschrift und Ihre Kontaktdaten.
Zwecke der Verarbeitung sind die Auswahl von Lieferanten und Dienstleistern, die Vertragsdurchführung, Einkauf, Qualitätssicherung, Finanzbuchhaltung und weitere.
Sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, geben wir Ihre Daten an öffentliche Stellen, beispielsweise das Finanzamt oder den Zoll weiter. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall, Ihren Arbeitgeber mit der Erbringung von Dienstleistungen oder der Lieferung von Waren zu beauftragen, Sie sind uns als Ansprechpartner benannt worden. Sofern Sie Einzelselbständiger sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Vertrag, den wir direkt mit Ihnen schließen oder geschlossen haben.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Zusammenarbeit. Sofern wir (beispielsweise bei Rechnungen oder Geschäftsbriefen) gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind, speichern wir Ihre Daten bis zu 10 Jahre über diesen Zeitraum hinaus.
Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungskontext
Bezüglich unseres Umgangs mit Daten im Bewerbungskontext verweisen wir auf die Datenschutzhin-weise unserer Karriere-Webseite https://abzufrigo.de.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Sofern oben bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes erwähnt wird, verzichten wir auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung.
Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Nicht-EU-Ausland, Serverstandort
Mit Ausnahme der Nutzung von Matomo (s. oben) übermitteln wir im Rahmen unserer Webseite keine personenbezogenen Daten ins außereuropäische Ausland. Standort der von uns genutzten Webserver ist Deutschland.
Pflicht zur Datenbereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns im Rahmen der Nutzung unserer Webseite personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse lassen sich unsere Seiten allerdings nicht abrufen. Auch ein Newsletterabonnement ist nur mit Angabe Ihrer E-Mailadresse möglich.
Ihre Rechte
Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sie bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie eine der anderen von uns angebotenen Arten uns diese Mitteilung zukommen zu lassen.
Recht auf Auskunft
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.
Recht auf Berichtigung/Ergänzung
Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO der auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Nach Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.
Widerspruchsrecht
Wenn wir unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage benennen, steht Ihnen gemäß Art. 21 DSGVO das nachfolgend aufgeführte Widerspruchsrecht zu.
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 litt. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie je-derzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.